Themakoor Zeist hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy wordt heldere en transparante informatie gegeven over hoe met persoonsgegevens wordt omgegaan. Uw privacy wordt gewaarborgd en er wordt zorgvuldig met persoonsgegevens omgegaan. Themakoor Zeist houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Dit brengt met zich mee dat in ieder geval:

-Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waar voor deze zijn verstrekt;

-Verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot alleen de gegevens die tenminste nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

-Om uw toestemming wordt gevraagd als de verwerking van persoonsgegevens nodig is voor doeleinden waarvoor de gegevens niet zijn verstrekt;

-Passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;

-Geen persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

-Uw rechten omtrent uw persoonsgegevens zijn bekend. U wordt erop gewezen en uw rechten worden gerespecteerd. Themakoor Zeist is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van dit Privacy Statement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact wenst op te nemen dan kan dit via de contactgegevens die aan het einde van dit document zijn vermeld. 

Verwerking van persoonsgegevens:

Persoonsgegevens van koorleden, dirigent(en) en musici worden door Themakoor Zeist verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

-Ledenadministratie

-Financiële administratie 

Grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens is:

-De met het koorlid, dirigent of musicusgesloten overeenkomst Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Themakoor Zeist de volgende persoonsgegevens vragen: 

Voorletters

Voornaam

Achternaam

Geboortedatum

Geslacht

Straat en Huisnummer

Toevoeging

Postcode

Plaats

Mobiel telefoonnummer

Vast telefoonnummer

E-mail

Reden aanmelding/motivatie

Uw persoonsgegevens worden door Themakoor Zeist opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:-Gedurende de looptijd van de overeenkomst+ 2 jaar en daarna alleen in de financiële administratie voor7 jaar. Personen jonger dan 16 jaar Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar worden verwerkt indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Bewaartermijn Themakoor Zeist bewaart persoonsgegevens voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt niet langer dan noodzakelijk, dan wel op grond van de wet is vereist. 

Beveiliging: 

Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevenstegen onrechtmatige verwerking te beschermen, zo zijn bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

-Alle personen die namens Themakoor Zeist van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;

-Op alle systemen wordt gebruik gemaakt van gebruikersnaam en wachtwoorden van beveiligingssoftware;

-Er worden back-ups gemaakt van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

-De maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en getest. Rechten omtrent uw gegevens U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die van u ontvangen zijn. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens(of een deel hiervan). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Er kan van u worden gevraagd om u te legitimeren voordat aan voornoemde verzoekengehoor wordt gegeven.  Als uw gegevens mogen worden verwerktop basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. 

Klachten en datalekprocedure 

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kunt u hier over contact opnemen. Wanneer er sprake (lijkt) te zijn van een datalek, gaat de datalekprocedure in werking. Voor klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens en als sprake is of lijkt te zijn vaneen datalek kan contact worden opgenomen met Aartje Teeuwen (contactpersoon voorbescherming persoonsgegevens). Mobiel: 06–54 664 663 Mailadres: Penningmeester@themakoorzeist.nl Vragen: Als u naar aanleiding van dit Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neemt u dan contact op! Contactgegevens Themakoor Zeist: Alex Nijhoff Mailadres: voorzitter@themakoorzeist.nl als u teruggebeld wilt worden vermeld dan uw telefoonnummer, de voorzitter neemt dan contact met u op.